SINFOS GmbH auf Erfolgs

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SINFOS GmbH auf Erfolgs

Essential Seit September 2002 steht das Artikelstammdaten-Portal SINFOS als GmbH auf eigenen Füßen. SINFOS erhält dadurch einen zusätzlichen unternehmerischen Schub, den das neue Unternehmen bereits erfolgreich in Ergebnisse umgesetzt hat. Ein Highlight zum Jahresende war der Eintritt in den finnischen Markt. Dazu kommen eine Reihe Erfolg versprechender Entwicklungen: Internationale Kooperationen wurden abgeschlossen, mehr und mehr Unternehmen verzichten auf bilaterale Artikelpässe und werden SINFOSTeilnehmer. Der SINFOS-Pool in den Niederlanden verzeichnet einen anhaltend starken Kundenzuwachs und ein neuer Service ermöglicht den bilateralen Austausch von Rechnungspreisen über SINFOS.

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EAN•UCC – The Global Language of Business · Coorganisation 1/2003

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Rolf Stark Geschäftsführer, SINFOS GmbH

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ie Ausgründung von SINFOS in ein eigenständiges Unternehmen stößt auf breiten Rückhalt bei Industrie und Handel. Die im EDIAnwenderkreis Handel vertretenen Firmen begrüßten diesen Schritt auf dem 3. ECR-Tag im September 2002 mit deutlichen Worten an ihre Geschäftspartner: „Wir erwarten künftig eine zügige Übermittlung der vollständigen und korrekten Daten unter Nutzung des SINFOS-Systems.“ Die Handelseite machte damit klar, dass sie in Zukunft keinen bilateralen Datenaustausch mehr akzeptiert. Wichtig für die Umsetzung dieser Forderung ist die SINFOS-Nutzungsverpflichtung, die immer mehr Unternehmen aus Industrie und Handel unterzeichnen. Die Industrie verpflichtet sich darin, korrekte, vollständige und aktuelle Artikelstammdaten in den Pool zu stellen. Im Gegenzug erklärt der Handel den Verzicht auf bilaterale Artikelpässe. Michael J. Kolodziej, dm-Geschäftsleitungsmitglied: „Die Ablösung des Artikelpasses durch den SINFOSDatenpool ist für die Handelsbeziehungen zukunftsweisend.“ Die Unternehmen bestätigen dadurch verbindlich, dass sie die SINFOSNutzung als Voraussetzung für Beziehungen im Hinblick auf ECR und

EDI sehen. Dies ist als Meilenstein im Miteinander von Herstellern, LogistikDienstleistern und Handelsunternehmen zu werten, weil diese Vorgehensweise zu einer deutlich geringeren Fehlerquote im Datenaustausch, zu beschleunigten Prozessen und zu einem effizienteren elektronischen Warenverkehr führt. Eine fortlaufend gepflegte Liste aller aktuell unterzeichneten Nutzungsverpflichtungen hält die SINFOS GmbH unter www.sinfosweb.de bereit. Auf allen drei Kernmärkten der SINFOS GmbH – Food/Non-Food, Textil sowie Bauen und Wohnen – nimmt die Bedeutung des elektronischen Warenverkehrs zu und damit auch die Notwendigkeit aktueller, fehlerfreier und vollständiger Artikelstammdaten. Denn damit die Versorgungskette vom Rohstofflieferanten bis zum Endverbraucher möglichst reibungslos funktioniert, müssen die Basisinformationen stimmen: Nur die Verwendung regelmäßig kontrollierter, bereinigter und ergänzter Artikelstammdaten schafft die Grundlage für effiziente und rationalisierte Bestell- und Liefervorgänge zwischen den Partnern der Versorgungskette. Davon profitiert letztlich der Verbraucher in Form stets vorrätiger Artikel und im Idealfall durch spürbare Preissenkungen.

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Konsumgüter auf dem Vormarsch

Großer Entwicklungsschritt bei Agrar-Chemie

Textil spinnt den SINFOS-Faden

Der klassische Sektor Food/Non-Food stellt die am längsten und stärksten im SINFOS-Stammdatenpool vertretene Branche: Hier geht es vor allem um die schnelldrehenden Konsumgüter wie Lebensmittel, Reinigungsmittel, Hygieneartikel sowie Pfand-/Mehrwegartikel. Dahinter steht eine große Anzahl von Händlern und Lieferanten. Bezogen auf den Umsatz nutzen heute bereits bis zu 90 Prozent aller Händler in Deutschland SINFOS. 550 Lieferanten, darunter alle Tophersteller in Deutschland, und damit umsatzbezogen über 70 Prozent des deutschen Herstellermarktes sind SINFOS-Teilnehmer; sie liefern 30 Prozent der im deutschen Handel vertretenen schnelldrehenden Konsumgüter. Um einen noch stärkeren Durchsatz gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen zu erreichen, haben sich SINFOS-Unternehmen zu einer Nutzungsinitiative zusammengeschlossen. Diese Unternehmen, wie z.B. Nestlé, Metro, etc., haben eine Nutzungsverpflichtung unterschrieben, die die vollständige Ablösung der manuellen Artikelpässe durch die automatische Stammdatenverwaltung beinhaltet. Das bietet gerade kleineren Unternehmen eine hohe Investitionssicherheit. Ziel bis zum Jahr 2008 ist es, 90 Prozent aller Unternehmen aus dem Konsumgütersektor an SINFOS anzubinden.

Nach knapp zwei Jahren operativen Betriebs deckt der SINFOS-Sektor Agro jetzt den Großteil an Artikelstammdaten für den Bereich Pflanzenschutz ab. Das heißt, alle an SINFOS teilnehmenden Industrieunternehmen aus der Agrar-Branche haben die Daten ihrer Pflanzenschutzprodukte im SINFOS-Pool bereitgestellt. Dabei handelt es sich um folgende international tätige Hersteller:

Auch die Textilbranche ist von SINFOS mehr und mehr überzeugt und webt das Netz aus Teilnehmern immer dichter. Einige Beispiele: Triumph begann im Januar damit, den Bestand von 20.000 Artikeln auf das komplette Sortiment von 40.000 Artikeln zu erweitern. Schiesser und Falke sind im ersten Quartal von 2003 mit je etwa 30.000 Artikeln dabei. GLOBUS startete im 1. Quartal 2003 mit SINFOS.

• BASF Aktiengesellschaft • Bayer CropScience Deutschland • Dow AgroSciences • DuPont de Nemours • Monsanto Agrar • Spiess-Urania Chemicals • Syngenta

Hinzu kommen verschiedene Testprojekte in Unternehmen, die ihr EDIEngagement ausbauen. Sie installieren dazu Warenwirtschaftssysteme, schaffen über eine Schnittstelle die Verbindung zu SINFOS und schicken Testnachrichten an den SINFOS-Pool.

Der Agrar-Handel kann damit die Geschäftsprozesse rund um Ein- und Verkauf der Pflanzenschutzmittel rationalisieren. Die Artikelinformationen werden z.B. über das Internetportal raiffeisen.com an die ländlichen Genossenschaften übergeben. Von diesem elektronischen Informationsfluss profitiert auch der einzelne Landwirt, der in einem Online-Katalog wichtige Produktinformationen für seine Planungen recherchieren kann. Ergänzt werden die Artikelstammdaten bereits seit einiger Zeit um die Angaben der Sicherheitsdatenblätter. Damit bildet SINFOS alle gesetzlichen Anforderungen für die Gefahrgüter standardisiert ab.

Weiter fortgeschritten ist bereits die Zusammenarbeit zwischen Metro/ Kaufhof, dem Einkaufsverbund KATAG und den Herstellern Falke, Schiesser und Triumph: Diese Unternehmen testen ab dem 2. Quartal 2003 in einem Pilotprojekt zusätzlich den Austausch bilateraler Prozesspreise über SINFOS; dieses Verfahren wird am Ende des Beitrags genauer erläutert.

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Do-it-Yourself-Branche baut auf SINFOS Die Kooperation zwischen der zum BertelsmannSpringer-Fachverlag gehörenden Heinze GmbH und der SINFOS GmbH wächst: Immer mehr Unternehmen der Do-it-YourselfBranche (DIY) wollen das gemeinsam von beiden Dienstleistern entwickelte Modul „Bauen und Wohnen“ des Stammdatenportals SINFOS einsetzen. So stießen unter anderen die Firmen hagebau, GLOBUS Baumarkt, Markant, Max Bahr, OBI, Praktiker, toom auf Handelsseite und DöllkenGruppe, ICI Paints Deco, Marley Deutschland, Massive Leuchten auf Herstellerseite zu der wachsenden Gruppe der SINFOS-DIY-Kunden. „Wir sind vom Nutzen von SINFOS überzeugt,“ so Manfred Maus, Vorsitzender des OBI-Aufsichtsrats. Mit der bauMax hat im Dezember der erste österreichische Händler der Branche seine Absicht erklärt, SINFOS zu nutzen. Über das zentrale Stammdatenportal der SINFOS GmbH tauschen Lieferanten und Händler der Baubranche multilateral Artikelstammdaten aus. Das System von Heinze und SINFOS sieht ein Datenrouting bei beiden Pools vor. Das bedeutet: Sowohl Lieferanten als auch Handelsunternehmen greifen jeweils lediglich über ihren präferierten Zugang auf alle relevanten Daten zu. Lieferanten, die den Einzelhandel beliefern, nutzen den SINFOS-Zugang; Fachhandelslieferanten nutzen die

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Heinze-Schiene. Die Daten erreichen also den Handel unabhängig davon, welchen Zugang der Lieferant wählt. Auch Heinz Jürgen Bertram, Geschäftsführer der Marley Deutschland GmbH, macht Nägel mit Köpfen: „Mit SINFOS gehen wir einen enormen Schritt in Richtung Wettbewerbsfähigkeit. Die Entlastung, nur noch über einen Zugang und mit einem Branchenformat Artikelstammdaten zu pflegen, wird den Kommunikations- und Wartungsaufwand für Handel und Industrie deutlich senken“. Um den Unternehmen die Einstiegsplanung zu erleichtern, stellte die SINFOS GmbH im Dezember die Dokumentation „Kompendium Bauen und Wohnen“ inklusive der EANCOM®/PRICAT-Schnittstelle für

das SINFOS-Release 3.2 (EANCOM® 2002) zur Verfügung. Das Modul „Bauen und Wohnen“ ging im Januar 2003 mit Pilotprojekten an den Start: Dazu tauschen verschiedene Hersteller und Händler, zum Beispiel Knauf und OBI, die Stammdaten über SINFOS aus. Bis Ende März werden die technischen Voraussetzungen für den endgültigen operativen Betrieb geschaffen sein. Darüber hinaus wird das Modul für Do-it-Yourself (DIY) auf den Einsatz im internationalen Markt vorbereitet. Dazu wurde das Projekt bei GSMP (Global Standards Management Process) platziert. SINFOS hat damit die zunächst nationale Datenstruktur des DIY-Profils als Basis für die Entwicklung eines globalen Standards auf den Weg gebracht.

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SINFOS jetzt auch in Finnland Neben Deutschland, den Niederlanden und Österreich schließt sich ab 2003 auch Finnland dem SINFOSPortal an. Noch im Dezember unterzeichnete EANFINLAND, Helsinki, die Absichtserklärung, den Stammdatenpool SINFOS für den multilateralen Austausch von Artikelstammdaten zwischen Industrie und Handel zu nutzen. An der Entscheidung beteiligt waren auch die finnischen Unternehmen Tradeka, Kesko, SOK, OY Gustav Paulig AB, Valio und LeverFabergé. Für den SINFOS-Einsatz auf dem finnischen Markt werden alle gesetzlichen Vorgaben und landesspezifischen Besonderheiten in das System integriert. Die Implementierungsphase wurde mit dem Besuch einer finnischen Delegation eingeleitet, die SINFOS im Einsatz bei Unternehmen aus Industrie und Handel erlebte. Im Mai 2003 wird SINFOS dann in Finnland für schnelldrehende Konsumgüter in den operativen Betrieb gehen. Dabei arbeiten Deutschland und Finnland eng zusammen: Den Poolbetrieb leitet die SINFOS GmbH, während EANFINLAND die Vermarktung und Kundenbetreuung vor Ort übernimmt. Damit wird SINFOS neben Deutschland, Niederlanden und Österreich bereits in vier der zwölf e-RIALTO-Länder im täglichen Einsatz sein. e-RIALTO ist eine Initiative von EAN-Organisationen zur Gründung einer eigenen internationalen Gesellschaft, die professionelle Stammdatenservices anbietet. Im September 2002 verständigten sich die zwölf Länder nach einer Machbarkeitsstudie auf den Einsatz von SINFOS als technische Plattform zum operativen Betrieb von e-RIALTO.

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SINFOS und seine globalen Kooperationspartner Im Dezember 2002 betitelte die Lebensmittelzeitung einen Artikel „SINFOS webt internationale Netze“ und beschrieb damit einen Prozess, in dem die SINFOS GmbH ihren Kunden den Weg zum globalen Stammdatenaustausch über internationale Kooperationen ebnet. Die SINFOS GmbH vereinbarte mit Transora, dem globalen InternetMarktplatz für Konsumgüter mit Sitz in Chicago, die Einführung von standardisierten Stammdatenservices in Europa gemeinsam voran zu treiben. Technische Voraussetzung ist eine dauerhafte Schnittstelle zwischen dem Transora-Katalog und dem SINFOS-Datenpool. Diese Schnittstelle fußt auf den globalen Standards zum Stammdatenabgleich, deren Basiskomponenten bereits von EAN•UCC veröffentlicht wurden. Dieser Schritt umfasst auch die Anbindung an das Global Registry der Global Commerce Initiative (GCI). Das Registry ist eine internationale Datenbank, in der künftig hinterlegt werden soll, welcher Artikel weltweit in welchem Stammdatenpool gespeichert ist.

Zunächst steuern SINFOS und Transora ein Pilotprojekt, in dem der internationale Markenartikelhersteller Procter&Gamble seine Artikelstammdaten im Transora-Katalog erfasst, die dann von dort über den SINFOS-Pool an führende deutsche Handelsunternehmen weitergeleitet werden. Dieser automatisierte Datenabgleich reduziert die Mehrkosten der manuellen Erfassung – eine notwendige Voraussetzung für den von der Global Commerce Initiative (GCI) vorgeschlagenen Prozess zum standardisierten Stammdatenabgleich. Die Erfahrungen aus den gemeinsamen Aktivitäten werden in die Standardisierungsgremien von EAN•UCC getragen, um aktiv die Arbeitsergebnisse zu weltweit einheitlichen Standards für Geschäftsprozessen mit zu gestalten. „Als globaler Nutzer von Transora können wir bald auf eine einheitliche Anlaufstelle zum Abgleich von Artikelstammdaten zugreifen und gleichzeitig alle deutschen und europäischen Handelsorganisationen, die SINFOS einsetzen, mit hochwertigen Stammdaten versorgen,“

SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS International SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS Global Registry UDEX SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS e-RIALTO SINFOS SINFOS Europa SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS Transora SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS WWRE SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS GNX SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS Pool SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOSSingle SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS Point of Entry SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS garantiert! SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS Abb. 3: SINFOS: Integration im globalen Netzwerk

SINFOSNational SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS BTE Clearingcenter SINFOS (Textil) SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS Fashionovation SINFOS (Textil) SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS EDI Trade Portal SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS Heinze SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS SINFOS (DIY) SINFOS SINFOS SINFOS

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sagt Peter Hambuch, Procter&Gamble Deutschland und Mitglied des Beirats der SINFOS GmbH. „Die Zusammenarbeit mit unseren Handelspartnern, die die hervorragenden Möglichkeiten von SINFOS nutzen, hilft letztlich vor allem den Endverbrauchern. Denn die Kosten, die durch manuelle Fehler beim Datenhandling entstehen, werden erheblich gesenkt.“ In einem weiteren Schritt werden die Stammdaten deutscher Hersteller im SINFOS-Pool automatisiert in den Transora-Katalog übertragen und dadurch für alle an Transora angeschlossenen Datennutzer verfügbar. Kurz vor Vertragsabschluss steht die Kooperation mit World Wide Retail Exchange (WWRE), einem Branchenmarktplatz für große Händler in den USA. In diesem Zusammenschluss vereinigen sich 53 große Handelsunternehmen in 130 Ländern. Seit August 2002 arbeiten SINFOS und WWRE in einem Pilotprojekt zusammen: Die Handelskette REWE tauscht Artikelstammdaten über SINFOS und WWRE mit den Herstellern Procter&Gamble, Kraft Foods Germany, Nestlé Deutschland und Philips Licht aus. Nach dem erfolgreichen Abschluss der Testphase steht dieses Verfahren branchen- und länderübergreifend für Industrie, Logistik und Handel zur Verfügung.

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Starkes Wachstum für SINFOSPool in den Niederlanden

Neuer SINFOS-Service: Bilateraler Prozesspreis

Der niederländische SINFOS-Pool EAN DAS (EAN Data Alignment System) verzeichnete in 2002 einen starken Zuwachs an Neukunden von 220 zu Jahresbeginn auf 350 Kunden zum Jahresende – Tendenz steigend.

Neben dem Ausbau des internationalen Netzwerks erweitert die SINFOS GmbH kontinuierlich ihre Services. Ganz neu im Programm ist der so genannte bilaterale Prozesspreis.

Nachdem sich die Unternehmen bereits 1999 geeinigt hatten, Stammdaten künftig multilateral auszutauschen, entschieden sie sich für das auf SINFOS basierende System EAN DAS. Die Daten im Pool beinhalten die vom Handel benötigten Informationen und unterliegen den bekannten SINFOS-Qualitätsprüfungen. Ein wichtiger Aspekt für die Kundenzufriedenheit ist der speziell in den Niederlanden eingerichtete Measurement Service, der die Vermaßung von Produkten und Verpackungsmaterial stichprobenartig überprüft und somit die Voraussetzung für optimale Regalgestaltung und Lagerhaltung weiter verbessert. In einer gemeinsamen Aktion informierten die niederländischen Händler ihre Lieferanten, dass sie ab April 2003 ausschließlich Stammdaten akzeptieren, die über EAN DAS an sie gesendet werden. Dieser Termin wurde gewählt, damit den Lieferanten genügend Zeit bleibt, ihre Abläufe und Systeme auf EAN DAS umzustellen und ihr Personal zu schulen.

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Nomen est omen: Mit diesem Service stellt die Industrie ihren jeweiligen Händlern individuelle Prozesspreise bereit – das heißt, den jeweils zwischen Lieferanten und Händler vereinbarten Preis für die Fakturierung der Waren. Dabei werden allerdings nicht die zur Preisermittlung eingesetzten Konditionen dargestellt. Diese über SINFOS weitergerouteten Preisinformationen ersparen dem Handel und der Industrie die personalintensiven, nachträglichen Korrekturen von Rechnungsdifferenzen. Zudem kann damit über SINFOS der Abgleich neutraler Artikelstammdaten in einem Schritt zusammen mit dem Preis erfolgen, so wie es von ECR als effizientester Prozess definiert wurde.

an den jeweiligen Händler weitergeleitet. Die Prozesspreise werden bei SINFOS nicht gespeichert und sind damit nur dem Lieferanten und dem jeweils adressierten Händler bekannt. Dies gibt zusätzlichen Anreiz, Geschäftsprozesse zwischen Industrie und Handel per EDI abzuwickeln. Im Dezember 2002 startete das Pilotprojekt in Deutschland für die Branchen Food/Non-Food mit den Teilnehmern Metro und Henkel/Waschmittel. Bis Ende März steht die neue Dienstleistung allen SINFOS-Kunden länder- und branchenübergreifend offen – dies im Übrigen ohne zusätzliche Kosten, denn die Nutzung dieses neuen Service ist bereits mit den SINFOS-Lizenzen abgedeckt. ■ Weitere Informationen: www.sinfos.de www.sinfosweb.de

Im Einzelnen übermittelt der Lieferant EAN-bezogene Preise elektronisch an das SINFOS-Portal. Von dort wird automatisch auf den SINFOSStammdatenpool zugegriffen, die zu der EAN passenden Stammdaten werden ausgelesen und zusammen mit dem Preis in einem „Datenpaket“

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