Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie

Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie

Rozwiązanie dla Zakładów Komunalnych

System Komadres- Informacje Ogólne Charakterystyka Podsystemów Komadres Zbyt Mediów System Informacji Przestrzennej (GIS) Mapa Cyfrowa Finanse i Księgowość Logistyka – Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż Ewidencja Majątku Kadry i Płace Elementy Controllingu Obieg Dokumentów – Kontrola Realizacji Spraw

Platforma Sprzętowo - Systemowa

1

Przedsiębiorstwo Informatyki ETOB-RES Sp. z o.o. w Rzeszowie wykorzystując swoją wieloletnią praktykę w tworzeniu aplikacji dla przedsiębiorstw oraz doświadczenie w kontaktach z użytkownikami naszych programów oferuje kompletną obsługę IT firmy. Obok oferowanego oprogramowania prowadzimy również usługi: projektowe, programistyczne, wdrożeniowe, instalacyjne, sieciowe oraz dostarczamy potrzebny sprzęt komputerowy. Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Firmą Komadres spełniając wymagania europejskich standardów umożliwia kompleksowy wgląd w najbardziej aktualne dane firmy, przez co zapewnia efektywne zarządzanie jej zasobami oraz całkowitą kontrolę zachodzących w niej procesów.

System Komadres - I

nformacje Ogólne

 Jest systemem łatwym w obsłudze, w pełni zintegrowanym, pracującym z relacyjnymi bazami danych typu SQL.  Oprogramowanie umożliwia pracę wielostanowiskową, w tym w sieci rozproszonej.  Jest systemem na miarę każdej firmy, rozwija się razem z nią, dostosowując się do zmian organizacyjnych czy profilu działalności.  Dane do systemu wprowadzane są jeden raz, ich dostępność oraz skutki w pozostałych obszarach systemu są natychmiastowe.  Dane w systemie zapamiętane są z uwzględnieniem chronologii, tj. wprowadzone zmiany nie zacierają poprzednich wartości, ale ustalają datę ich obowiązywania, pozostawiając je w bazach.  Oprogramowanie wykorzystuje tzw. technikę drill-down umożliwiającą szybkie dotarcie do dokumentu źródłowego z poziomu wysokozagregowanych danych syntetycznych.  Oprogramowanie posiada elastyczny, wielopoziomowy system uprawnień pozwalający ograniczać dostęp do jego funkcji oraz poufnych danych.  Pozwala na bieżąco śledzić i analizować kształtowanie się wielkości przychodów, kosztów i wyniku przedsiębiorstwa.  Pozwala prowadzić budżetowanie i rozliczanie przedsięwzięć, gromadzić przychody i koszty na centra zysków i kosztów.  Umożliwia prowadzenie analiz ekonomicznych i finansowych działalności przedsiębiorstwa.  Posiada interfejsy do współpracy z rozpowszechnionymi aplikacjami biurowymi.

2

Komadres - Rozwiązanie dla Zakładów Komunalnych Rozwiązania informatyczne przeznaczone dla obsługi przedsiębiorstw i zakładów komunalnych oparte są na Zintegrowanym Systemie Zarządzania „Komadres”. System dostosowany jest do specyfiki działania tych firm poprzez integrację podsystemu Zbyt Mediów, zawierającego wymagane dla zakładów komunalnych specjalistyczne funkcjonalności, z pozostałymi podsystemami. System gwarantuje m.in. natychmiastowy dostęp do informacji o odbiorcach, strukturze sieci oraz parametrach rozliczania. Automatycznie obsługuje cały proces sprzedaży od zawarcia umowy do wystawienia faktury zgodnie z zatwierdzoną taryfą oraz przyjętym sposobem rozliczania. Pełny zakres funkcjonalności Komadres obejmuje następujące podsystemy: specjalistyczne: • Zbyt Mediów (bilingi: wody, nieczystości stałych i płynnych oraz innych mediów, windykacja, struktura sieci)

• System Informacji Przestrzennej (GIS) Mapa Cyfrowa ogólnobiznesowe: • Finanse i Księgowość

•

Logistyka – Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż

• Ewidencja Majątku • Kadry i Płace dodatkowe: • Elementy Controllingu

•

Obieg Dokumentów – Kontrola Realizacji Spraw

3

Charakterystyka Podsystemów Komadres Podsystem Zbyt Mediów to: • Rejestracja umów medialnych odbiorców. • Integracja z dowolnymi edytorami tekstu w zakresie tworzenia szablonów umów i edytowania ich treści.

• •

Historyczne przechowywanie informacji o umowach i aneksach. Elastyczny opis struktury sieci odbioru mediów - możliwość definiowania dla jednego kontrahenta wielu punktów poboru z wieloma licznikami.

•

Definiowanie mieszanej struktury odliczników: ryczałtów jako podliczników i odwrotnie, brak ograniczeń na ilość podliczników, punkty wielolicznikowe oraz odliczniki do nich.

• • • •

Przechowywanie historii zmian danych mogących wpłynąć na rozliczanie. Tworzenie punktów poboru na podstawie zdefiniowanych szablonów rozliczeń. Tworzenie tras i harmonogramów oraz list odczytowych dla inkasentów. Rejestracja odczytów prowadzona standardowo lub za pomocą przenośnych urządzeń (PSION, PALMTOP).

•

Obsługa radioodczytów na komputerach przenośnych typu PSION ( współpraca z programem IZAR firmy Mirometr Sp. z o. o.Cieszyn).

•

Indywidualne ceny tego samego medium dla różnych odbiorców w ujęciu historycznym.

• • •

Możliwość prowadzenia rozliczeń sezonowych. Automatyczne rozliczenie skutków zmiany ceny w trakcie okresu rozliczeniowego. Okresowe rozliczanie punktów poboru z zapamiętaniem ewentualnych wymian liczników w terminie spoza okresu rozliczeniowego.

•

Automatyczne uwzględnianie przy rozliczaniu: zamontowania, wymontowania, wymiany czy uszkodzenia licznika, zmiany taryfy czy zmiany cen, przejścia z rozliczenia licznikowego na ryczałt i odwrotnie.

• •

Ewidencja techniczna liczników własnych i powierzonych. Historyczne przechowywanie informacji o montażach, naprawach i legalizacjach liczników (kontrola terminów legalizacji).

•

Ewidencja odczytów na komputerach przenośnych z kontrolą spodziewanego odczytu.

•

Rozliczanie zużycia wg stanu licznika z uwzględnieniem ryczałtów, średnich zużyć, podziału zużyć według dowolnych kryteriów itp.

• • • •

Naliczanie zużyć średnich oraz szacunkowych. Analiza odchyleń wskazań liczników od średnich zużyć z zadanych okresów. Automatyczne rozliczanie przedpłat i nadpłat, Generowanie faktur, korekt do nich.

4

•

Poprawa zużycia w naliczeniach zafakturowanych wywołuje rejestrację korekty dokumentu

sprzedaży • • • • • •

Fakturowanie usług jednorazowych. Analiza kompletności odczytów i fakturowania. Generowanie na jednej fakturze wszystkich usług dotyczących określonego odbiorcy, możliwość definiowania łącznego fakturowania punktów poboru. Możliwość wystawiania wielu faktur dla jednego odbiorcy. Przegląd wygenerowanych dokumentów oraz raportowanie. Wydruk sprawozdań sprzedażnych.

5

Ewidencja Obiektów Branżowych •

Szczegółowa, zdefiniowana dla przedsiębiorstw branży komunalnej ewidencja elementów sieci wodociągowej, kanalizacyjnej. • Zdefiniowane słowniki branżowe ułatwiające tworzenie dużych baz danych branżowych. • Tworzenie relacji hierarchicznych Obiektów Mapowych (budynków) z Miejscami Poborów. • Tworzenie relacji hierarchicznych Obiektów Mapowych (rur wodociągowych, zasuw, hydrantów, rur kanalizacyjnych, studzienek kanalizacyjnych itp.) z elementami kartoteki Środków Trwałych. • Tworzenie relacji hierarchicznych pomiędzy logicznie połączonymi obiektami sieci wodociągowej, sieci kanalizacyjnej i ewidencja budynków (Miejsc Poboru). • Wyszukiwanie elementów sieci po dowolnych parametrach jakościowych i ilościowych (typ, rodzaj, długość itp.). Manager Map Cyfrowych • Obsługa Cyfrowych Map Wektorowych i Cyfrowych Map Rastrowych w najnowszych standardach baz danych graficznych. • Wizualne zarządzanie zbiorem map wektorowych i rastrowych . • Możliwości wersjonowania map. • Resymbolizacja tematyczna Map Wektorowych wg kryteriów użytkownika. • Obsługa przezroczystości i koloryzacji map rastrowych. • Obsługa krajowych geodezyjnych układów odniesienie 2000, 65 i lokalnych. Kreator Obiektów Branżowych • Definiowane dla branży wodociągowej i kanalizacyjnej narzędzia do nanoszenia na Mapę Cyfrową nowych obiektów. • Wysoko zautomatyzowany proces wprowadzania danych. • Zgodność z wytycznymi krajowych instrukcji geodezyjnych w zakresie tworzenia Map Cyfrowych. • Możliwość edycji grupy obiektów o zbliżonych parametrach ilościowo, jakościowych. Manager Wydruku • Druk w dowolnie wybranym przez użytkownika rozmiarze papieru, skali. • Obsługa poziomej, pionowej orientacji papieru, wsparcie dla wydruków nieortogonalnych. • Intuicyjny interface umożliwiający swobodne, precyzyjne określenie zakresu wydruku. • Obsługa drukarek wielkoformatowych i ploterów. Narzędzia Edycyjne • Narzędzie do przestrzennego wyboru obiektów na mapie spełniających określone kryteria opisowe. Kryteria opisowe konstruowane są graficznie przez użytkownika systemu. • Funkcja edycji opisów obiektów z poziomu mapy cyfrowej. • Możliwość szybkiego odnajdywania grupy obiektów wyselekcjonowanych obiektów. • Narzędzie do graficznego tworzenia relacji hierarchicznych pomiędzy obiektami branżowymi.

6

Podsystem Finanse i Księgowość to: • Podstawowa ewidencja zdarzeń gospodarczych. • Dowolna ilość lat obrotowych i otwartych okresów rozliczeniowych. Równoległa praca we wszystkich otwartych okresach.

•

Dowolna, segmentowa i słownikowana struktura użytkownika. Obsługa kont pozabilansowych.

•

Definiowanie wizualizacji.

• •

Automatyczna dekretacja rejestrowanych i wystawianych dokumentów księgowych.

•

Obsługa Kasy. Automatyczna dekretacja dokumentów KP i KW w momencie ich rejestracji. Wgląd w bieżący stan rozrachunków z kontrahentami i pracownikami w kasie. Wydruk raportów kasowych.

•

Obsługa banków z wykorzystaniem dowolnego Home-Bankingu, dwukierunkowa obsługa Home-Bankingu. Generowanie na dowolny dzień i konto bankowe paczek przelewów. Możliwość przenoszenia przelewów pomiędzy paczkami. Wydruk poleceń przelewu w dowolnych formatach.

•

Prowadzenie rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań. Automatyczne rozliczanie rozrachunków. Obsługa spraw spornych z odbiorcami. Podział kontrahentów na grupy według dowolnych kryteriów.

• • •

Obsługa not odsetkowych, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald.

• • •

Rejestry VAT. Wydruk deklaracji VAT.

•

Analiza kosztów: rodzajowych, operacyjnych, według miejsc powstawania, centrów zysku. Automatyczne rozliczanie kosztów.

•

Możliwość definiowania pojęć ekonomicznych do wielokrotnego wykorzystania w analizach ekonomicznych i sprawozdaniach.

•

Sprawozdawczość formularzy.

•

Tworzenie własnych, definiowalnych sprawozdań i zestawień. Analizy porównawcze, okresowe i wieloletnie. Wydruk sprawozdań według ustawowych formularzy.

•

Możliwość tworzenia planów (budżetowanie).

rodzajów

dokumentów:

ich

konta

numeracji,

definiowana

dekretacji,

przez

sposobu

Kontrola kręgu kosztów i bilansowania się dowodów księgowych. Możliwość kopiowania dowodów księgowych.

Badanie struktury zadłużenia według dowolnych okresów przeterminowania. Kompensowanie kompensat.

należności

i

zobowiązań

z

automatycznym

księgowaniem

Aktualny wynik finansowy firmy dostępny on-line. Wykorzystanie tzw. techniki drill-down - możliwość dotarcia do dokumentu źródłowego z poziomu kont syntetycznych księgi głównej, a z poziomu dokumentu źródłowego - możliwość obejrzenia jego skutków w księdze głównej.

finansowa

i

skarbowa

wraz

z

wydrukami

niezbędnych

7

Podsystem Logistyka –Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż to: • Ogólnosystemowa kartoteka kontrahentów. • Podział kontrahentów według własnych kryteriów na dowolne grupy. • Kartoteka: przetargów, zamówień, umów. • Kartoteka: umów z odbiorcami. Operowanie statusami umów. • Możliwość podpięcia umowy do przetargu • Rejestrowanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych (PZ) na podstawie zamówienia. Automatyczne rozliczanie zamówień i faktur zakupu

• • • •

Powiązanie przetargu z umową, zamówieniem i fakturą zakupu. Kartoteka faktur zakupu. Obsługa sprzedaży krajowej: faktury, paragony fiskalne. Automatyczne wystawianie dowodów kasowych przy zapłatach gotówkowych. Rozliczanie zakupów i sprzedaży.

• Automatyczna dekretacja: dokumentów zakupu, magazynowych i sprzedaży. • Prowadzenie ewidencji magazynowej – zapasy magazynowe. Ewidencja przepływów materiałowych.

• Możliwość przeglądania cen zakupu wybranego towaru z okresu np. roku z wyznaczeniem ceny minimalnej i maksymalnej.

• Przeprowadzanie inwentaryzacji. • Zestaw standardowych raportów.

8

Podsystem Ewidencja Majątku to: • Prowadzenie kartotek środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych a także środków niskocennych.

• Prowadzenie kartotek definiowalnych przez użytkownika składników środków trwałych.

• Prowadzenie ewidencji środków zlikwidowanych. • Obsługa dokumentów: OT, LT, PT,MT z automatyczną dekretacją skutków dokumentów.

• • • • • • • • •

Podział amortyzacji na podatkową i bilansową Automatyczne naliczanie amortyzacji. Ewidencja historii środka trwałego. Podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów. Podział majątku według własnych kryteriów na dowolne grupy Symulacja amortyzacji na okresy przyszłe. Wydruk zestawień i raportów. Przeprowadzenie inwentaryzacji przy pomocy kodów kreskowych. Prowadzenie ewidencji i wydań odzieży roboczej.

9

Podsystem Kadry i Płace to: • Jednostki organizacyjne w układzie hierarchicznym. • Kartoteka główna pracowników: - dane identyfikacyjne: nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, NIP, PESEL, informacje dotyczące ZUS i NFZ. - inne informacje: nr dowodu, paszportu, obywatelstwo, stan cywilny, adresy, telefony, urząd skarbowy - zatrudnienie: nabór, data przyjęcia, zwolnienia, czas pracy, - staż pracy: daty stażu liczone do urlopu, jubileuszu, pracy w firmie, emerytury, okresy stażu, urlopy, - wykształcenie: ukończona szkoła, zawód, tytuł wyuczony.

• Kartoteka osobowa pracownika: informacje dotyczące nieobecności w pracy, karta ewidencji czasu pracy, umowy o pracę, angaże, przebieg pracy zawodowej, stan rodzinny, składniki stałe wynagrodzenia, stałe płacowe, obsługa pożyczek, pomoc socjalna, badania okresowe, uprawnienia zawodowe, szkolenia, znajomość języków, informacje dotyczące powszechnego obowiązku obrony

• • • • • •

• • • • • • • • • • •

Rejestracja czasu pracy. Zgłoszenia do ZUS (Płatnik). Generowanie pism kadrowych: umowy, angaże, świadectwa pracy itp. Sprawozdania GUS. Generowanie dowolnych zestawień i statystyk. Modyfikowalny przez użytkownika algorytm płacowy w skład, którego wchodzą: płaca zasadnicza, premie, godziny nadliczbowe, dodatki, urlopy wypoczynkowe, zaliczki, kary pieniężne, ubezpieczenia, spłaty pożyczek, składki ZUS. Obsługa świadczeń socjalnych Możliwość rozliczania płac wg ewidencji czasu pracy lub wg zleceń. Rozliczanie umów cywilno-prawnych. Możliwość przygotowania więcej niż jednej listy płac w miesiącu. Możliwość wydruku list kopertowych dla pracowników Prowadzenie kartoteki zasiłkowej, podatkowej, zarobkowej. Możliwość zadekretowania przeliczonej listy płac na kontach księgi głównej. Tworzenie rozdzielnika kosztów na podstawie zadekretowanej listy płac. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym, ZUS Tworzenie deklaracji podatkowych (PIT-4, PIT-11, PIT-40, PIT-8A, PIT- 8B). Przelewy bankowe dla pracowników z uwzględnieniem Homebankingu.

10

Podsystem Elementy Controllingu to: • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Planowanie podstawowej działalności firmy takich jak: koszty, przychody, produkcja itp. Kartoteka dostępnych wymiarów. Konfiguracja planu w postaci hierarchicznego drzewa. Automatyczne generowanie planu na podstawie istniejących wartości w hurtowni danych. Prowadzenie wielu wersji planów. Przypisanie statusu do wersji planu np.: zatwierdzony, w przygotowaniu itp. Możliwość prowadzenia planu w roku jak i miesiącu. Prowadzenie planów wieloletnich. Automatyczna aktualizacja planu o nowe wartości wymiaru. Zmiana planu na podstawie dokumentu. Operowanie statusami zmian: blokada, zmiana, niewygasające i wewnętrzne. Dekretacja dokumentów zmian. Operowanie statusami dokumentów zmian: zatwierdzony i anulowany. Monitorowanie przebiegu realizacji planu. Możliwość dotarcia z planu do dokumentów źródłowych. Aktualizacja kwot planu na podstawie innego planu. Rozbudowany system praw. Wykorzystanie tabel przestawnych(Excel) do sprawozdań typu bilans, rachunek wyników itp. Możliwość wykorzystania danych historycznych.

Podsystem Obieg dokumentów - kontrola realizacji spraw to: • Sprawna obsługa petenta – szybkie odszukanie informacji • • • • • • • •

o sprawach zainteresowanego wraz z wglądem w dokumenty związane z daną sprawą. Współpraca z MS Office – automatyczne tworzenie druków dokumentów na podstawie szablonów, które mogą być modyfikowane przez użytkownika systemu. Rejestr historii przebiegu wszystkich spraw dotyczących kontrahenta Ewidencja wszystkich dokumentów związanych z kontrahentem Rejestracja wszystkich spraw przetwarzanych w Biurze obsługi Klienta wraz z dokumentami ich dotyczącymi Formalny zapis procedur organizacyjnych za pomocą obiegu spraw – określenie czynności sekwencyjnych, równoległych i warunkowych, które muszą być zrealizowane wraz z określeniem komórki lub osoby odpowiedzialnej i terminu. Możliwość łatwego wyszukiwania spraw, które oczekują na realizację przez daną komórkę czy osobę. Automatyczne przesyłanie sprawy do następnych komórek, osób zgodnie z określonym dla sprawy obiegiem, w momencie zatwierdzenia w systemie realizacji danej czynności. Śledzenie obiegu każdej sprawy – kontrola stanu realizacji oraz terminowości; możliwość wyszukiwania spraw zaległych.

11

Platforma Sprzętowo - Systemowa Dla systemu jednostanowiskowego oprogramowanie instalowane jest na pojedynczym komputerze – stacji roboczej, a dla systemów wielostanowiskowych o niewielkiej liczbie użytkowników (2-3) możliwe jest zastosowanie środowiska LAN opartego o systemy operacyjne klasy desktop (Windows) wraz z bazą danych (np. SQL Server Express). Komputer pełniący rolę serwera aplikacji lub stacji roboczej dla systemu jednostanowiskowego powiniem spełniać nastepujące, wymagania techniczne:

•

procesor:

min. dwurdzeniowy (Intel Pentium, Core2Duo)

•

pamięć RAM:

1024 (zalecane 2048 MB)

•

system operacyjny: Windows 7 Professional / XP Professional

Dla systemów wielostanowiskowych, o większej liczbie użytkowników wymagane jest środowisko typu „klient-serwer” na bazie sieciowego systemu operacyjnego (MS Windows Server) oraz serwera relacyjnej bazy danych (MS SQL Server) osadzonych na dedykowanym serwerze klasy Intel Xeon QuadCore (jedno lub dwuprocesorowym), spełniającym następujące wymagania techniczne:

•

procesor:

czterordzeniowy, Intel Xeon QuadCore (zalecane: 2 procesory dla systemów powyżej 8 użytkowników)

•

pamięć RAM:

min. 4 GB

•

system dysków

min. 2 x SAS RAID1 (zalecane 4 x SAS RAID5)

•

karta sieciowa:

1 x 10/100/1000 Mb/s

•

system zasilania

1 x zasilacz (zalecane: redundantne 2 szt zasilaczy typu HotPlug)

•

system operacyjny: MS Windows Server + MS SQL Server

Zapewnienie dostępu do zasobów systemu Komadres dla tzw. „użytkowników zdalnych” (poza lokalna siecią komputerową) wykonywane jest w trybie pracy terminalowej, realizowanej poprzez serwer terminalowy – dedykowany serwer spełniający następujące wymagania techniczne:

•

procesor:

klasy Intel Pentium/Core2Duo/Xeon Dual/Quad Core

•

pamięć RAM:

min. 1024 MB (uzależniona od ilości użytkowników)

•

system dysków

2 x min. 160 GB SATA RAID1

•

system operacyjny:

•

łącze dostępowe

MS Windows Server + usługi terminalowe

DSL (dla siedziby głównej zalecane łącze symetryczne).

12

Dane Firmy: Przedsiębiorstwo Informatyki "ETOB-RES" Sp. z o.o. 35-016 Rzeszów, ul Hoffmanowej 21 tel/fax 17 8658708 [email protected]

Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000124100 Kapitał zakładowy: 66 500,00 zł NIP: 813-03-36-636. REGON: 005139984 PKD: 7222Z 6201Z

www.etobres.pl

13